AIGest Construction — A margem da obra, em tempo real

A margem da obra.
Em tempo real.

Operação, custos e margem num só sistema. Identifique perdas antes do fecho da obra — não três meses depois.

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Onde se perde margem, sem ninguém ver

Quatro pontos de fuga identificados em obras reais. Os números são realistas para o setor.

Faturas que ninguém associou

Faturas que entram por email e ficam por classificar. Prazo de pagamento vencido. Desconto de 3% perdido. Por fatura: 200 a 800€ que saem da margem sem registo.

Horas extras fora do orçamento

Horas extras autorizadas no estaleiro, sem aprovação prévia. Entram nos custos no fim do mês. Custo real de mão de obra por obra: desconhecido até ao fecho.

Orçamentos que mentem

Excel atualizado a 3 linhas. Faltam 2 faturas de ontem, 1 alteração de projeto e 40 horas extra. O Excel diz que está tudo bem. A realidade: orçamento ultrapassado em 23.000€.

Margem descoberta tarde demais

Obra que parecia rentável fechou com menos 47.000€ de margem. O desvio começou no segundo mês. Com dados em tempo real, bastava realocar uma equipa. Sem dados, descobriu-se no fim.

Diferencial

Um agente de IA treinado nos dados da operação.

Não é chat genérico. É um agente que conhece a operação, lê os dados reais e atua em três frentes.

Pergunta em linguagem normal

“Quantas obras tivemos em julho?” “Qual a obra com pior margem este trimestre?” “Quanto se gastou em materiais no projeto X?” O agente consulta os dados, calcula e responde. Sem queries, sem relatórios, sem pedir a ninguém.

Registo via WhatsApp

O encarregado manda mensagem no WhatsApp — horas, despesas, ocorrências — e o sistema regista na obra certa. A fronteira mais baixa que existe para equipa de obra. Funciona com encarregados de 55+ anos.

Treina-se a si própria

“Como faço o cadastro da obra X?” — o agente explica passo a passo, dentro da plataforma. A equipa aprende em minutos, não em horas. Sem manual. Sem formação externa.

Seis módulos. Um só sistema.

Cada módulo substitui uma ferramenta, um processo manual ou uma dor de cabeça. Juntos, dão visibilidade total sobre todas as obras.

Gestão de Obras

Dashboard financeiro por obra, atualizado ao minuto.

  • Custos reais vs. orçamento no mesmo ecrã
  • Alertas antes de ultrapassar limites
  • Progresso por frente de obra
  • Relatórios para fiscalização em 2 cliques

Orçamentos

Orçamentos com controlo de desvio em tempo real.

  • Importação de Excel automática
  • Centros de custo hierárquicos
  • Orçamento vs. real ao minuto
  • Alertas de desvio configuráveis

Mão-de-Obra

Timesheets no telemóvel, em 30 segundos.

  • Registo por obra e tarefa
  • Mobile-first para encarregados
  • Custo-hora automático por colaborador
  • Relatórios de produtividade

Faturação

OCR de faturas e integração com sistemas portugueses.

  • OCR para faturas portuguesas e SAF-T
  • Mapeamento automático a centros de custo
  • Reconhecimento de código de obra na fatura
  • Exportação para Primavera, PHC, Sage

Equipas

Colaboradores, fornecedores e equipamentos.

  • Fichas completas com documentos
  • Gestão de fornecedores e contratos
  • Alocação de equipamentos por obra
  • Certificações e validades

Planeamento

Gantt profissional com dependências e caminho crítico.

  • Diagrama de Gantt interativo
  • Dependências entre tarefas
  • Marcos e milestones
  • Caminho crítico automático

Para quem é o AIGest

Dizer à partida do que vender uma ferramenta que não serve.

Faz sentido para empresas que…

  • Gerem 2 ou mais obras em simultâneo
  • Querem saber a margem real de cada obra ao minuto
  • Estão fartas de Excels desatualizados e faturas perdidas
  • Precisam de timesheets fiáveis sem papel
  • Trabalham com subempreiteiros e querem controlar custos por obra
  • Valorizam simplicidade — querem que toda a equipa use, incluindo encarregados

Não faz sentido para empresas que…

  • Fazem apenas pequenas remodelações domésticas
  • Não precisam de controlo financeiro por obra
  • Preferem gerir tudo em papel e não querem mudar
  • Procuram um ERP completo com RH, compras e CRM integrados
  • Trabalham sem equipa nem subempreiteiros

Todas as razões para hesitar —
e por que é que nenhuma resiste

Quanto custa o AIGest?

O preço depende da dimensão da empresa, do número de obras geridas em simultâneo e dos módulos ativados. É discutido na primeira conversa, com base no caso concreto. O retorno é mensurável: a maioria das empresas identifica desvios no primeiro mês que superam o investimento anual.

Os meus encarregados têm 55 anos e não mexem em computadores.

O registo no telemóvel demora menos do que mandar uma mensagem de WhatsApp — porque pode ser feito por WhatsApp. O agente de IA aceita mensagens de texto e regista as horas na obra certa. A maioria dos encarregados fica autónoma ao segundo dia.

Já tenho obras a decorrer. Consigo migrar do Excel?

Sim. Importação automática de Excel — o sistema mapeia as colunas para os campos do AIGest. Em casos complexos, a equipa de implementação faz a migração nos primeiros dias.

O OCR funciona com faturas portuguesas?

Sim. Treinado especificamente em faturas portuguesas. Suporta SAF-T. Lê NIF, datas, valores, IVA, número de fatura. Quando o código da obra está na fatura, o sistema associa automaticamente ao centro de custo correto.

Integra com Primavera, PHC ou outros ERPs?

Integração nativa com Primavera, PHC e Sage. Para outros sistemas: exportação SAF-T standard ou API REST. Integrações customizadas disponíveis em planos enterprise.

Os dados estão seguros? Cumpre o RGPD?

Servidores em Portugal. Encriptação em trânsito e em repouso. Conforme RGPD. Backup diário. Exportação de dados a qualquer momento.

Quanto tempo demora a implementação?

Configuração inicial: 5 minutos. Formação de gestores: 1 hora. Encarregados autónomos ao segundo dia. A empresa fica operacional na primeira semana.

E se não resultar para a minha empresa?

É por isso que a primeira conversa é o primeiro passo. O AIGest não é vendido sem perceber primeiro se faz sentido para o caso concreto. Se não fizer, é dito sem rodeios.

Amanhã vai abrir o Excel.
Ou pode saber agora.

Deixe os contactos e falamos sobre a operação real da empresa. Sem apresentação genérica.

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